يعتبر بكر الكاشير المصنوعة من الورق الحراري ضروري للعديد من الشركات اليوم، ومع ذلك، لا يدرك العديد من أصحاب الأعمال أن الورق الحراري يختلف عن ورق الطابعة التقليدي، نتيجة لذلك، هناك بعض العوامل التخزينية التي تقوم بتحديد العمر الافتراضي للورق الحراري ومدة الصلاحية التي قد تصل في بعض الأحيان إلى 10 سنوات، إذا لم يتم أخذ هذه العوامل بعين الاعتبار، فقد يجد أصحاب الأعمال أن ورقهم الحراري غير قابل للاستخدام عندما يخرجونه من التخزين إلى الاستعمال.

الطريقة الصحيحة لتخزين بكر الكاشير

واحدة من أفضل الطرق لتوفير المال على لفات الورق الحراري هي الشراء بكميات كبيرة وتخزينه، لكنك تريد التأكد من احتفاظ الورق بسلامته أثناء التخزين، فيما يلي بعض الطرق لتخزين الورق الحراري بشكل صحيح من أجل زيادة مدة صلاحيته.

• التخزين في أماكن مظلمة:

  يجب تخزين المنتجات الورقية الحرارية في مكان مظلم وبدرجة رطوبة نسبية تتراوح بين 45 بالمائة و65 بالمائة، ودرجة حرارة أقل من 77 درجة فهرنهايت لضمان الأداء المرضي لمدة ثلاث سنوات على الأقل من تاريخ التصنيع.

• الحفاظ على تكامل الصورة:

تستخدم معظم منتجات الورق الحراري تقنية الصبغ والمتفاعل المشترك لتشكيل صورة، هذا المزيج حساس للأشعة فوق البنفسجية، وقد يُظهر بعض التدهور في الصورة مع التعرض الطويل لضوء المكتب أو التعرض الأقصر لضوء الأشعة فوق البنفسجية الشديد (ضوء الشمس).

يعتمد استقرار الصورة على الدرجة التي تم بها تطوير الصورة في الأصل، وتصميم المنتج الفردي، وشدة ضوء الأشعة فوق البنفسجية وخصائص الأشعة فوق البنفسجية (النسبة المئوية لنطاق الأشعة فوق البنفسجية في مصدر الضوء)، لذلك، احتفظ بالورق الحراري المخزن في غرفة مظلمة مع تعرض محدود للأشعة فوق البنفسجية.

• العمر الافتراضي للصورة:

  من المتوقع أن تظل الصورة مقروءة لمدة سبع إلى عشر سنوات على الأقل، بافتراض تخزين المستندات بشكل صحيح باستخدام مواد متوافقة في ظل ظروف حفظ عادية.

ما هي العوامل التي تحدد العمر الافتراضي للورق الحراري؟

• مدة الصلاحية

يتطلب تخزين المنتجات الحرارية عناية خاصة ودقيقة، وذلك لتمتد صلاحية الأوراق لأطول فترة ممكنة، على سبيل المثال، يجب الاحتفاظ بها في أماكن مظلمة وفي مكان به رطوبة نسبية من 45 إلى 65 في المائة، يجب أن تبقى درجة الحرارة أقل من 77 درجة فهرنهايت، في معظم الحالات، إذا تمكنت من الحفاظ على متطلبات درجة الحرارة والرطوبة هذه، فيمكنك توقع أداء مُرضٍ من لفة الورق الحراري لمدة ثلاث سنوات تقريبًا بعد تصنيعها.

• عمر الصورة والبيانات بعد الطباعة

بعد الطباعة على الورق الحراري، من المتوقع أن تظل الصورة مقروءة لمدة سبع سنوات على الأقل، هذا مع افتراض تخزين المستند بشكل صحيح والحفاظ على مواصفات درجة الحرارة والرطوبة التي سبق ذكرها.

• مقاومة التلاشي

قد تعاني الورقة الحرارية بعد الطباعة من بعض التدهور في الصورة؛ وذلك إذا تعرضت باستمرار لضوء الغرفة أو أشعة الشمس، يعتمد استقرار الصورة التي تم إنشاؤها على الصورة الأصلية التي تم تطويرها، على شدة ضوء الأشعة فوق البنفسجية، وتصميم المنتج الفردي، إذا تعرض الورق للأشعة فوق البنفسجية لفترة طويلة من الوقت، فقد يحدث تغير في لون الورقة أيضًا.

• التخزين

يوصى بشدة بعدم تعريض الورق الحراري أثناء التخزين للمواد التالية للحصول على أفضل النتائج:

• أي نوع من المذيبات العضوية
• سوائل التنظيف
• المذيبات البترولية
• أوراق الكربون
• ماء
• زيوت معينة
• الأمونيا
• مذيبات ورقية خالية من الكربون
• التعرض للحرارة أثناء التخزين

غالبية الأوراق الحرارية، بغض النظر عمن صنعها، عرضة للتلف من العناصر المدرجة هنا، وخلاصة القول هي أنه إذا لم تقم بتخزين الورق الحراري بشكل صحيح، أو إذا لم تحتفظ به في الظروف المناسبة، فقد تنشأ مشكلات، أفضل طريقة لتقليل هذه المشكلات هي التأكد من تخزين الورق الحراري بشكل صحيح وعدم ملامسته لأي من العناصر التي سبق ذكرها.

لماذا تتلاشى الإيصالات؟

تُطبع الإيصالات عادةً على ورق حراري، وهو ورق مطلي كيميائيًّا ينتج نصًّا وصورة عند تطبيق الحرارة على سطحه، نظرًا لأن هذا النوع من الورق عرضة للحرارة والأشعة فوق البنفسجية، فإن التعرض الطويل لهذه العناصر سيؤدي في النهاية إلى بهتان تدريجي، إذا كنت في حالة مزاجية لإجراء التجارب، فضع إيصالًا لا تحتاجه تحت مكواة ساخنة لمدة 10 ثوانٍ تقريبًا، ستغير حرارة المكواة لون الورق إلى اللون الأسود، يعتبر الزيت والرطوبة من العوامل المسؤولة أيضًا.

الآن إذا كنت تتساءل عن سبب انتشار استخدام الورق الحراري على نطاق واسع على الرغم من هذا العيب الهائل، فذلك لأن تكلفته منخفضة للغاية والمعدات المستخدمة لطباعته تتطلب صيانة منخفضة نظرًا لأنه لا يحتاج إلى حبر أو خراطيش شريطية.

اختلاف تخزين الورق الحراري عن الورق العادي

يختلف الورق الحراري عن الورق العادي في العديد من الجوانب الهامة التي تمثل فرقًا شاسعًا ومؤثرًا على الطباعة بمختلف أشكالها، فالورق الحراري يختلف عن الورق العادي من حيث إنه مطلي بمزيج من الصبغة والمواد الكيميائية، عند تسخينها فوق نقطة الانصهار، تتفاعل الصبغة مع المواد الكيميائية مسببة تحولًا إلى شكل ملون (عادةً ما يكون أسود، ولكن أحيانًا أزرق أو أحمر)، رأس الطابعة في الجهاز قادرة على تسخين المناطق الصحيحة من الورق، مما يجعلها مقروءة.

يحتوي الورق الحراري على ثلاث طبقات، على الرغم من أنك لن تلاحظه بالنظر إليه.

كيف يمكنك التفرقة بين الورق الحراري والورق العادي؟

يوجد اختلاف ملحوظ في ملمس الورقة. يحتوي الورق الحراري على سطح أملس إلى حد ما، ويمكن أن يكون من الصعب الكتابة عليه باستخدام القلم، في حين أن الورق العادي يبدو وكأنه ورق ناسخ عادي، عادةً ما ينتج عن الخدش بأظافر الأصابع علامة سوداء على سطح الورق الحراري.

نصائح إضافية للتخزين بشكل سليم

عند تحديد درجة الورق الحراري المناسبة لك، من المهم مراعاة البيئة التي سيتم استخدامها فيها، قد يتم تقليل عمر أي صورة حرارية عن طريق التعرض للحرارة والرطوبة والضوء الزائد أو ملامسة المواد الكيميائية، مثل: الملدنات، والزيوت، والمذيبات والمواد اللاصقة، والماء، وبعض أحبار الطباعة. 

إذا كان من الضروري الاحتفاظ بإيصالك لفترة طويلة من الوقت وانتهى به الأمر في محفظتك، أو على لوحة القيادة في سيارتك، أو بالقرب من نافذة تعرضها لضوء الأشعة فوق البنفسجية المفرط، فقد تواجه مشكلة في الحفاظ على صورة الإيصال إذا لم يتم التقاطها في الوقت المناسب.+++++++

إن التركيبة الكيميائية للطلاء الحراري حساسة للأشعة فوق البنفسجية، وقد تظهر بعض التدهور للصورة مع التعرض الطويل لضوء المكتب أو التعرض الأقصر لضوء الأشعة فوق البنفسجية المكثف، بعض درجات الورق القياسية أكثر حساسية من غيرها. 

يعتمد ثبات الصورة على الدرجة التي تم بها تطوير الصورة في الأصل، وشدة ضوء الأشعة فوق البنفسجية التي تعرضت لها الورقة.

لزيادة المقاومة البيئية أو متانة الورق الحراري يمكن إضافة طبقة علوية، توفر هذه الطبقة العلوية حماية إضافية ضد الضغوط الميكانيكية أو التعرض للمواد الكيميائية أو التأثيرات البيئية. 

يوفر الطلاء الموجود على ظهر الورقة (الغلاف الخلفي) حماية إضافية أثناء الطباعة، تتوفر درجة الورق الأعلى هذه بأوزان ورق مختلفة وسرعات التنشيط الحراري.