كيفية استعادة النسخة المطبوعة الورق الحراري

منذ ظهور الورق الحراري وقد أحدث طفرة في العمليات الحسابية والتجارية، حيث أصبح الورق الحراري هو الوسيلة الأمثل والأسرع لطباعة تلك العمليات التجارية في شكل إيصالات وفواتير، مما يضمن حق المستهلك والبائع بعد العمليات التجارية، ولكن ظهرت بعض المشاكل في هذا النوع من الأوراق، ولعل أشهر هذه المشاكل هو تلاشي الكتابة الموجودة على الورق بعد فترة من الزمن وهو ما سنتناوله اليوم في مقالنا وسنقوم بتقديم عدة حلول عن كيفية استعادة النسخ المطبوعة من الورق الحراري. 

ورقة الإيصال.. لماذا تتلاشى وكيف نستعيدها؟

بالنسبة للمستهلكين، قد لا يكون الاحتفاظ بإيصالات المشتريات الصغيرة ضروريًّا، بالنسبة لأصحاب الأعمال، من ناحية أخرى، فإن تقديم إيصالات المبيعات يمكن أن يوفر الكثير من المال والوقت.

سواء كنت رائد أعمال أو مستهلكًا، فإن الاحتفاظ بالإيصالات أمر حيوي لأسباب أخرى غير الضرائب: المطالبة بالخصومات، أو الحماية من الرسوم غير المصرح بها، أو الضمان الممتد، أو إرجاع العناصر. ولكن كما تعلم، تتلاشى النصوص الموجودة على إيصالات الورق الحراري، وعندما يفعلون ذلك، فقد يعني ذلك مشكلة، خاصة إذا كان الأمر يتعلق برجال الضرائب.

لماذا تتلاشى الإيصالات؟

تُطبع الإيصالات عادةً على ورق حراري، وهو ورق مطلي كيميائيًّا ينتج نصًّا وصورة عند تطبيق الحرارة على سطحه، نظرًا لأن هذا النوع من الورق عرضة للحرارة والأشعة فوق البنفسجية، فإن التعرض الطويل لهذه العناصر سيؤدي في النهاية إلى بهتان تدريجي، إذا كنت في حالة مزاجية لإجراء التجارب، فضع إيصالًا لا تحتاجه تحت مكواة ساخنة لمدة 10 ثوانٍ تقريبًا، ستغير حرارة المكواة لون الورق إلى اللون الأسود، يعتبر الزيت والرطوبة من العوامل المسؤولة أيضًا.

الآن إذا كنت تتساءل عن سبب انتشار استخدام الورق الحراري على نطاق واسع على الرغم من هذا العيب الهائل؛ فذلك لأن تكلفته منخفضة للغاية والمعدات المستخدمة للطباعة تتطلب صيانة منخفضة نظرًا لأنه لا يحتاج إلى حبر أو خراطيش شريطية.

لكن لا تقلق، حتى إذا تلاشت الإيصالات الحرارية الخاصة بك، فهناك طرق يمكنك من خلالها استعادتها.

كيفية استعادة الإيصالات الباهتة؟

استعادة الورق الحراري الباهت أمر بسيط للغاية، فيما يلي 3 طرق للقيام بذلك.

1 – مسحها ضوئيًّا واستعادتها رقميًّا.

بافتراض أن سطح الورقة لا يزال أبيض (ليس مصفرًا أو بنيًّا أو أسود)، امسح الإيصال ضوئيًّا تمامًا كما تفعل مع صورة ملونة، افتح الصورة في أحد برامج تحرير الصور، مثل Adobe Photoshop، وقم بعمل صورة سلبية منها عن طريق ضبط إعدادات معينة للصورة، يجب أن تجد هذه الخيارات في الأدوات المتوفرة في البرنامج.

2 – تسخينه عليه.

إذا لم تكن تجيد استخدام برنامج الـ Photoshop، فيمكنك محاولة استعادته بالطريقة القديمة: عن طريق تسخين الورق الحراري برفق.

اضبط مجفف شعرك على مستوى متوسط ثم انفخ الهواء الساخن مباشرة باتجاه الإيصال حتى يصبح النص مرئيًّا، يمكنك أيضًا تسخين الإيصال باستخدام مصباح كهربائي إذا لم يكن لديك مجفف شعر.

بغض النظر عن مصدر الحرارة، لا تحاول أبدًا استخدام الحرارة في المقدمة؛ لأن هذا سيؤدي إلى تحول كل شيء إلى اللون الأسود، احتفظ بمصدر الحرارة بعيدًا عن الجزء الخلفي من الإيصال ببضع بوصات، وتأكد من الانتباه جيدًا إلى ما إذا كانت الحرارة تصل إلى الورق الباهت أم لا.

قد ترغب أيضًا في غسل يديك أو ارتداء قفازات واقية قبل التعامل مع الإيصالات – كما ذكرنا – يمكن أن يساهم الماء والزيت (بما في ذلك الزيت الطبيعي الذي ينتجه الجلد) في تلاشي اللون، مع الأيدي الزيتية أو المتعرقة، قد تحصل على نصوص وصور مشوهة، مما يجعل جهودك لاستعادة الإيصالات الباهتة عديمة الفائدة.

3 – تطبيق جوال رائع لاستعادة ورق الإيصالات الباهت

تطبيق Paperistic

يمكنك مسح الإيصال الباهت ضوئيًّا باستخدام تطبيق Paperistic، ثم اختر الفلتر “أحادي اللون” أو “قابل للقراءة” سيعمل هذا تلقائيًّا على ضبط مستويات السطوع والتباين واللون للصورة لجعل النص الموجود عليها مقروءًا مرة أخرى، الشيء الجيد في Paperistic هو أنه يحفظ دائمًا النسخة الأصلية من الصورة الممسوحة ضوئيًّا، لذلك يمكنك تغيير عامل التصفية حسب الرغبة لقراءة أفضل.

تطبيق Tabscanner 

يعد تطبيق Tabscanner تطبيقًا رائعًا آخر للمسح الضوئي على الأجهزة المحمولة لاستعادة الإيصالات الباهتة، لا يقوم Tabscanner بمسح وحفظ صور الإيصالات فحسب؛ بل يقوم أيضًا بتسجيل محتويات الإيصالات واستخراجها، كما أنه يحفظ بيانات الإيصال عبر الإنترنت، يمكنك أيضًا دمج هذا التطبيق بسلاسة في العديد من الأنظمة الأساسية دون التأثير على أداء برنامجك الحالي.

نصائح لاستعادة المطبوعات الحرارية الباهتة

هناك بعض النصائح التي يجب وضعها في الاعتبار أثناء استعادة الطباعة الحرارية، خاصةً إذا كنت تستخدم الحرارة. أولاً: يجب ألا تستخدم الحرارة مطلقًا على السطح الأمامي للورق الحراري، ثم تأكد من التعامل مع ورق الإيصالات بعناية، تجنب المناولة الشديدة والتعرض للعرق والملوثات الأخرى، علاوة على ذلك، يمكن أن تتسبب الحرارة في تلف الإيصال بشكل لا يمكن إصلاحه أو ترميمه، لذا توخَّ الحذر عند استخدام الحرارة.

يمكنك العثور على مزيد من التفاصيل حول كل من هذه النصائح أدناه:

• استخدم جميع الخيارات الأخرى قبل استخدام الحرارة

يجب أن يكون تطبيق الحرارة هو خيارك الأخير كلما أمكن ذلك، جرب طرقًا أخرى قبل محاولة الاسترداد باستخدام الحرارة، وحتى إذا اضطررت في النهاية إلى استخدام الحرارة، فقُم بقص جزء صغير من الإيصال الباهت واختبر مصدر الحرارة عليه للتأكد من أنك لن تتسبب في إتلاف الإيصال أكثر من ذلك.

• ضع الحرارة على الجانب الخلفي فقط

بغض النظر عن نوع مصدر الحرارة الذي تستخدمه، يجب تطبيق الحرارة فقط على الجانب الخلفي من الإيصال، تذكر أن طبقة الغلاف الحراري للورق موجودة على سطحها الأمامي، لذا فإن التطبيق المباشر للحرارة على هذا السطح قد يحول الإيصال بالكامل إلى اللون الأسود، يؤدي هذا بدوره إلى إتلاف طباعة الإيصال بشكل أكبر وقد يجعلها غير قابلة للقراءة بشكل دائم.

• استخدم الحرارة من مسافة آمنة

احتفظ بمصدر الحرارة على بعد بضع بوصات من الإيصال إذا كنت تستخدم مجفف شعر أو لمبة إضاءة، عادة ما تكون المسافة المثالية هي طول الذراع، من الآمن أن تصل الحرارة المنخفضة إلى المتوسطة إلى الإيصالات الباهتة.

• ارتدِ القفازات

من الأفضل ارتداء القفازات الواقية أو غسل يديك قبل التعامل مع الإيصالات، يمكن أن يتسبب العرق وزيت الجلد الطبيعي من يدك في إتلاف البصمة بشكل أكبر، إذا حدث هذا، فستكون جهودك لاستعادة المطبوعات الباهتة بلا جدوى، وسيصبح الإيصال الباهت عديم الفائدة تمامًا.

لماذا تتلاشى الإيصالات؟

السبب الرئيسي وراء تلاشي الإيصالات هو أنها مطبوعات حرارية، وبغض النظر عن المدة التي تستغرقها المطبوعات الحرارية، فإنها تتلاشى في النهاية، ولكن بعد ذلك، فإن التعرض لأشعة الشمس والمصادر الأخرى للأشعة فوق البنفسجية، وكذلك الحرارة، يجعل المطبوعات الحرارية، بما في ذلك الإيصالات، تتلاشى بشكل أسرع، بصرف النظر عن المطبوعات الباهتة، يؤدي التعرض الشديد للأشعة فوق البنفسجية أيضًا إلى تغير لون ورق الإيصالات بالكامل، علاوة على ذلك، يمكن أن يؤثر التعرض للرطوبة العالية والملوثات الأخرى على وضوح الإيصالات.

لهذا السبب يجب عليك التعامل مع الإيصالات بعناية فائقة وتخزينها في ظل ظروف مناسبة لتستمر لفترة طويلة. أثناء القراءة، سنوضح لك كيفية منع تلاشي إيصالاتك.

كيفية منع الإيصالات من التلاشي

يمكنك منع الإيصالات من التلاشي والاحتفاظ بها واضحة ومقروءة لمدة تصل إلى سبع سنوات إذا قمت بتخزينها والتعامل معها بشكل صحيح، إليك بعض التوصيات لمساعدتك في تحقيق ذلك:

لا تحتفظ بالإيصالات داخل الأكمام البلاستيكية. الرطوبة العالية داخل الأكمام البلاستيكية ستضر بالطباعة الحرارية.

قم بتخزين الإيصالات في أماكن باردة ومظلمة حيث لا يصلها الضوء والحرارة.

قم بعمل نسخة مكررة من الإيصالات الخاصة بك، يمكنك دائمًا الرجوع إلى هذا حتى لو تلاشى الإيصال الحراري في النهاية.

تحول الإيصال إلى اللون الأسود: هل يمكن استعادته؟

يجب عليك محاولة استرداد الإيصالات فقط إذا كان الورق لا يزال أبيض، من الصعب – إن لم يكن من المستحيل – استعادة الإيصالات التي تحولت إلى اللون الأصفر أو البني أو الأسود، بالكاد يساعد المسح في استعادة مثل هذه الإيصالات، وحتى التطبيقات الحرارية لها معدل نجاح ضئيل، من الأفضل الاحتفاظ بالإيصالات في ظروف مناسبة، حتى إذا تلاشت المطبوعات بمرور الوقت، فلن يتغير لون الورق، بهذه الطريقة، يكون من الأسهل استعادة الطباعة الباهتة.